Общие сведения по ЭП

Общее описание

Электронная подпись — атрибут электронного документа системы, однозначно определяющий подлинность документа путем сравнения результата одностороннего преобразования значимых реквизитов документа (либо всего двоичного файла в случае подписания электронного документа) с предварительно сохраненными результатами аналогичного преобразования. В случае изменения участвующих в подписи реквизитов будет получен отличающийся результат, что лишит документ силы. В Системе электронная подпись используется для заверения выполнения пользователем таких задач как подтверждение, согласование или ознакомление с документом.

Виды ЭП

Доступны три умолчательных вида ЭП: ознакомительная, согласующая и утверждающая. Также в некоторых случаях доступно выполнение различных механик, запускаемых на подписание электронной подписью одного из видов, например, регистрация документа при его подписании утверждающей ЭП.

Области подписания

Возможна следующая ситуация: Инициатор запускает на согласование документ без заполненной даты утверждения и подписывает его ЭП. Руководитель Утверждает документ, заполняет дату утверждения и подписывает своей подписью. В таком случае проверка ЭП первого сотрудника покажет несоответствие подписи (так как один из атрибутов изменился), хотя введенные им данные не менялись. Для обработки подобных ситуаций реализовано разделение атрибутов по областям подписания: в ЭП каждого сотрудника указывается, какие атрибуты он подписывает.