Универсальные закладки#

Для объектов система позволяет настраивать вывод закладок в детализации. Закладки бывают:

собственные — относятся только к объектам данного класса;
универсальные — могут отображаться у любых объектов системы.

Перечень атрибутов и порядок работы с универсальными закладками не зависят от объекта.

Универсальные закладки приведены в таблице ниже.

Наименование	Описание
Прикреплённые файлы	Файлы, прикреплённые к объекту.
Задачи	Задачи электронного документооборота, во вложении которых находится документ.
Маршруты	Процессы электронного документооборота, запущенные от объекта.
Группы и характеристики	Группы, в которые входит объект, и их характеристики.
Подписи	Подписи текущего документа.

Прикреплённые файлы#

Закладка отображает файлы, прикреплённые к объекту.

Атрибуты закладки «Прикреплённые файлы»:

Наименование	Описание
П	Если файл подписан электронной подписью, отображается иконка .
Имя файла	Имя прикреплённого файла. Заполняется автоматически, редактируется.
Расширение	Расширение файла. Заполняется автоматически, не редактируется.
Основной	Признак основного файла. Для объекта может быть только один основной файл.
Тип	Тип документа.
Описание	Описание файла.
Панель предпросмотра файла	Отображает изображения файлов в форматах PDF, JPG, PNG. Если для класса установлен признак «Создавать pdf-файл для прикреплённых doc-файлов», предпросмотр доступен и для DOCX (требуется сброс Shared Cache по классу btk_class).

Операции закладки «Прикреплённые файлы»:

Иконка	Наименование	Описание
	Сохранить выделенные файлы	Группа операций: - Сохранить выделенные файлы — сохраняет файл в папку «Загрузки»; - Сохранить выделенные файлы архивом — сохраняет архив в папку «Загрузки».
	Прикрепить файлы	Открывает окно выбора файла и прикрепляет его к объекту.
	Предпросмотр документа	Открывает или закрывает панель предпросмотра.

Группы и характеристики#

Закладка отображает группы, в которые включён объект, и характеристики, настроенные для каждой группы.

Атрибуты закладки «Группы и характеристики»:

Наименование	Описание
Основная группа	Признак того, что группа является основной для объекта.
Мнемокод	Мнемокод группы.
Группа	Наименование группы.
Путь	Иерархический путь к группе.
Дата создания	Дата создания записи о включении объекта в группу.
Создал	Пользователь, включивший объект в группу.
Детализация «Характеристики»	Перечень характеристик, настроенных для группы, и их значения для объекта.

Операции закладки «Группы и характеристики»:

Иконка	Наименование	Описание
	Создать	Включает объект в выбранную группу.
	Удалить	Удаляет объект из текущей группы.
	Открыть справочник на группу	Открывает список объектов с позиционированием на выбранной группе.

Маршруты#

Закладка отображает процессы электронного документооборота, запущенные от объекта. Для каждого маршрута показывается иерархия:

первый уровень — маршрут;
второй — этапы маршрута;
третий — задачи;
далее — подзадачи и перенаправленные задачи.

Атрибуты закладки «Маршруты»:

Наименование	Описание
Наименование	Наименование маршрута, этапа или шаблона задачи.
Инициатор/Субъект/Исполнитель	ФИО инициатора, наименование субъекта этапа или ФИО исполнителя.
Дата прочтения	Дата прочтения задачи.
Дата начала	Дата получения задачи.
Дата окончания	Дата выполнения задачи.
Срок	Срок выполнения задачи.
Результат	Результат выполнения задачи.
Комментарии исполнителя	Комментарии исполнителя.
Комментарии инициатора	Комментарии инициатора.
Резолюция	Резолюция.

Операции закладки «Маршруты»:

Иконка	Наименование	Описание
	Открыть задачу	Открывает карточку текущей задачи.
	Аннулировать процесс	Аннулирует текущий процесс.
	Изменить пользователей	Позволяет скорректировать список исполнителей этапа. Доступна только для невыполненных этапов.
	Открыть диаграмму	Открывает диаграмму процесса в формате BPMN. Пройденные этапы выделены зелёным.

Задачи#

Закладка отображает задачи, во вложении которых находится объект.

Атрибуты закладки разделены на две группы:

Панель фильтрации

Тема — фильтрация по вхождению строки.
Содержание — фильтрация по вхождению строки.
Непрочитанные — отображает непрочитанные задачи.
Выполненные — отображает выполненные задачи.

Атрибуты списка

Наименование	Описание
—	Иконка, цвет которой указывает тип задачи (настраивается в приложении «Документооборот», меню `Настройки > Настройки процессов > Типы задач`).
Тема	Тема задачи.
Состояние	Состояние задачи.
Результат	Результат задачи.
Комментарий	Комментарий задачи.
Выполнить до	Срок выполнения задачи.
Направлена	Дата направления задачи.
Дата выполнения	Дата выполнения задачи.
Дата прочтения	Дата прочтения задачи.
Отправитель	ФИО отправителя.
Получатель	ФИО получателя.
Контролёр	ФИО контролёра.
Исполнитель	ФИО исполнителя (может отличаться от получателя при замещении).

Подписи#

Закладка отображает подписи документа. Подписи могут добавляться из трёх источников:

Настройка печатных бланков
В приложении «Настройка системы» (Отчёты > Печатные формы, закладка «Подписи для печатных бланков») настраиваются подписи. Они автоматически добавляются в документ при его создании.
Комиссия
Доступно не для всех типов документов (например, «Внутреннее перемещение»).
В справочнике «Комиссия» (приложение «Управление нормативно-справочной информацией», меню «Справочники») создаётся запись, заполняется состав, указывается срок действия, комиссия переводится в состояние «Действующая».
В справочнике типов объектов на закладке «Настройка модуля «Базовые справочники»» для атрибута «Тип объекта комиссии» указывается созданный тип.
Подписи добавляются автоматически при создании документа и могут зависеть от подразделения в документе. Отображаются в виде иерархии: верхний уровень — название комиссии, нижний — подписи.
Шаблон подписей
Чтобы добавить подписи из шаблона, вызовите операцию и выберите шаблон.

Атрибуты закладки «Подписи»:

Наименование	Описание
Отчёт/Комиссия	Для подписей из печатных бланков — наименование бланка; для комиссии — наименование комиссии.
Тип подписи печатного бланка	Тип подписи.
Код подразделения	Код подразделения подписанта.
Подразделение	Наименование подразделения подписанта.
Сотрудник	ФИО сотрудника (ссылка на справочник сотрудников).
ФИО	Фамилия, имя, отчество подписанта. Заполняется автоматически, если указан сотрудник; иначе вводится вручную (для внешних подписантов).
Документ-основание	Основание подписи (например, доверенность).
Должность	Должность подписанта.
Дата подписи	Дата подписи.
Согласовано в электронной форме	Признак электронного согласования.
Задано в документе	Признак ручного задания подписанта (не из комиссии или печатной формы).

Операции закладки «Подписи»:

Иконка	Наименование	Описание
	Создать	Создаёт новую подпись. Доступна только для подписей комиссии.
	Удалить	Удаляет подпись. Доступна только для подписей комиссии.
	Сдвинуть вверх	Перемещает подпись выше. Доступна только для подписей комиссии.
	Сдвинуть вниз	Перемещает подпись ниже. Доступна только для подписей комиссии.
	Сохранить как шаблон	Сохраняет текущие подписи как шаблон с указанным именем.
	Загрузить из шаблона	Загружает подписи из выбранного шаблона.

Универсальные закладки

Содержание